使い方マニュアル

配員クラウド(HAIIN Cloud)/水野建設株式会社

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このシステムは何?

番頭・矢部さんが頭の中とホワイトボードのマグネットでやっている「配員(職人の割り振り)」を、 画面の上でドラッグ&ドロップでできるようにしたものです。 職人を現場に置くたびに、資格・人数・相性・休み・車両などのルール(全15項目)を自動でチェックし、問題があれば色と文言で教えてくれます。 配員が整ったら、ボタン一つでJR提出用の3帳票の下書きを自動生成します。

基本の使い方(5ステップ)

1

職人を現場にドラッグする

画面左の一覧(職人プール)から、名前のカードを右側の現場へ マウスでドラッグして離します。マグネットを貼る感覚です。 上の検索欄や「軌道工事管理者」などのボタンで、欲しい資格の人を絞り込めます。
2

役割をプルダウンで決める

現場に入れた人のカードにあるプルダウンで、軌道工事管理者・軌道作業責任者・ 列車見張員・作業員などの役割を選びます。資格を持っていない役割を選ぶと 「資格なし」と赤字で警告が出ます。
3

兼務(必要なとき)

むら直しなど少人数の現場では、軌道工事管理者を選ぶと「兼務」チェックが出ます。1人で管理者と責任者を兼ねる場合にオンにします。
4

車両を割り当てる

各現場の「車両割当」で、使う車のボタンをクリックして選びます (もう一度押すと外れます)。カッコ内の数字は定員です。
5

帳票を作成する

配置が整ったら「この配員で帳票を作成」ボタンを押すと、 施工打合せ票・跡点検表・通告書の下書きが自動で作られ、印刷/PDF保存できます。

色の意味

各現場の下に出るチェック結果と、現場名の横のバッジは、色で状態を表します。

🔴 不備あり(直す必要)🟡 要確認(確認したほうがよい)🔵 情報(お知らせ)🟢 OK(問題なし)

※ 警告が出ても操作はブロックされません。番頭さんが意図的に例外運用する余地を残しています。

自動チェック一覧(全15項目)

番号項目重大度内容
C-01人数不備必要人数を満たしているか(線路保全は6人固定)
C-02軌道工事管理者不備1名以上いるか(PC更換は元請担当のため免除)
C-03軌道作業責任者不備1名以上いるか
C-04列車見張員不備1名以上いるか
C-05兼務情報少人数の現場で、管理者が責任者を兼ねている(OKの合図)
C-06MO不備保守用車はMO責任者1名+MO運転者1名以上
C-07二重配置不備同じ日に同じ人が2つの現場に入っていないか
C-08相性NG不備一緒にしない組合せが同じ現場にいないか
C-09休み希望要確認希望休の日に配置していないか
C-10日曜配慮要確認日曜休み優先の人を日曜に配置していないか
C-11運転者不備運転できる人が現場に1名以上いるか
C-12車両定員要確認割り当てた車の定員合計が人数以上か
C-13資格有効期限不備配置日時点で資格が失効していないか
C-14助勤不備助勤現場に軌道工事管理者が1名以上いるか
C-15PC更換2班要確認PC更換は2班ぶんの車両が要る

⚠ 安全上の大切な注意

帳票は下書きの自動生成です。列車時刻・ARS区間・門扉番号・き電停止など安全に直結する項目は、必ず人が確認してから確定・提出してください。 システムが勝手に確定・送信することはありません。

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